系統功能說明(míng)

平台從結構上可(kě)以分(fēn)爲科研門戶網站和(hé)科研管理(lǐ)系統兩大(dà)部分(fēn)。其中科研管理(lǐ)系統可(kě)以劃分(fēn)爲核心業務流程、基礎數據庫和(hé)系統服務三部分(fēn)。

《平台功能框架示意圖》

1.科研門戶網站

科研門戶網站高(gāo)校科研活動信息披露和(hé)交流的(de)平台。該部分(fēn)和(hé)科研活動相結合，适時(shí)動态發布科研信息，提升科研處知名度。科研門戶網站由科研處簡介、科研動态、通(tōng)知新聞、學術活動、項目管理(lǐ)、成果管理(lǐ)、科研考核、下(xià)載專區(qū)、科研檢索、友情鏈接等欄目組成，欄目和(hé)欄目内容可(kě)以在網上動态更新維護。科研檢索包括科研人(rén)員(yuán)、科研項目、科研論文、著作、獲獎、學術活動等信息的(de)檢索，檢索内容和(hé)科研管理(lǐ)系統的(de)數據保持同步更新。

說明(míng)：本方案中采用(yòng)系統的(de)演示圖以中國人(rén)民公安大(dà)學系統效果圖爲例。每個(gè)學校都會根據不同的(de)需求進行定制。

2.科研管理(lǐ)系統

科研管理(lǐ)系統是平台的(de)核心部分(fēn)。科研管理(lǐ)系統不僅要有科研管理(lǐ)功能，還(hái)要有溝通(tōng)交流的(de)功能。科研管理(lǐ)系統向全校老師開放，系統要支持老師、院系和(hé)科研 處三級用(yòng)戶使用(yòng)模式。老師可(kě)以登錄系統錄入和(hé)維護自己的(de)項目、成果等科研信息，院系用(yòng)戶可(kě)以登錄系統維護本單位的(de)科研人(rén)員(yuán)、科研項目和(hé)科研成果等信息。科 研處用(yòng)戶管理(lǐ)全校的(de)科研信息。老師個(gè)人(rén)錄入的(de)數據需要經過院系和(hé)科研處的(de)審核。

科研管理(lǐ)系統包括機構管理(lǐ)、人(rén)員(yuán)管理(lǐ)、項目管理(lǐ)、成果管理(lǐ)、學術活動、科研考核、年度統計、網站管理(lǐ)、網上辦公和(hé)系統維護等幾個(gè)子系統。系統中各項分(fēn)類指标需要能夠靈活定制，各級用(yòng)戶的(de)使用(yòng)權限也(yě)需要能夠靈活設置和(hé)修改。

科研機構 科研機構包括院系所、研究機構、重點研究基地等。我們可(kě)以将機構分(fēn)爲實體和(hé)非實體兩種類型。所有的(de)科研人(rén)員(yuán)、成果、項目等都按照(zhào)實體機構進行歸口管理(lǐ)。實 體單位一般是指系部、各機關處室等，實體機構必須設置科研秘書(shū)和(hé)科研負責人(rén)。非實體機構一般指的(de)是各種研究機構和(hé)研究基地，非實體機構可(kě)以依附實體機構進 行管理(lǐ)，也(yě)可(kě)由科研處直接管理(lǐ)，可(kě)以不設置科研秘書(shū)。

科研人(rén)員(yuán) 科研人(rén)員(yuán)指從事科研工作的(de)老師、科研管理(lǐ)人(rén)員(yuán)以及相關的(de)科研輔助人(rén)員(yuán)。人(rén)員(yuán)庫構建後，可(kě)以及時(shí)掌握學校科研人(rén)員(yuán)的(de)基本情況，并可(kě)以相應的(de)生成學校的(de)專家庫 等。人(rén)員(yuán)庫可(kě)以記錄人(rén)員(yuán)的(de)姓名、年齡、性别、職稱、職務、學位、學曆、學科方向、學術特長(cháng)和(hé)聯系方式等信息。人(rén)員(yuán)庫信息可(kě)以直接從學校人(rén)事管理(lǐ)系統中實時(shí) 轉入所需要的(de)人(rén)員(yuán)信息，保證信息的(de)準确性。

科研項目 科研項目指已經立項後的(de)項目，包括不同來(lái)源、不同級别、橫向縱向等各類項目。學校可(kě)以自定義項目的(de)分(fēn)類，并将學校的(de)分(fēn)類标準和(hé)教育部的(de)分(fēn)類标準進行對(duì)接。 項目主要包括如下(xià)一些信息：項目名稱、項目分(fēn)類、項目類别、項目性質、項目級别、立項情況、項目進行狀态、項目結項情況、項目成員(yuán)組成情況、項目經費情況 等。項目的(de)工作量可(kě)以在項目組成員(yuán)中分(fēn)配。

科研成果 科研成果一般可(kě)以分(fēn)爲科研論文、著作、鑒定成果、專利等。論文又可(kě)以根據發表期刊的(de)級别分(fēn)爲核心期刊論文和(hé)非核心期刊論文。對(duì)核心期刊學校可(kě)以進一步細分(fēn)。著作可(kě)以分(fēn)爲專著、編著、譯著、工具書(shū)等類别。科研成果的(de)工作量可(kě)以在項目組成員(yuán)中進行分(fēn)配。

學術活動 學術活動指學校主辦或者參與的(de)學術會議(yì)、發表的(de)會議(yì)論文、國内國外的(de)學術交流等。平台對(duì)學術活動進行記錄存檔，建立完備的(de)學術活動數據庫。

基礎數據庫 是通(tōng)過個(gè)人(rén)錄入、逐級審核入庫的(de)方式建立起來(lái)的(de)。平台中個(gè)人(rén)錄入的(de)數據要經過科研秘書(shū)和(hé)科研處兩級審核通(tōng)過才能正式入庫。以此來(lái)保證數據的(de)正确性和(hé)完整 行。另外平台中要有強大(dà)的(de)數據查詢分(fēn)析功能，一方面要提供關鍵字段的(de)組合查詢，另一方面要提供自由組織查詢條件的(de)功能，并可(kě)以設置排序字段和(hé)排序方式。查 詢結果可(kě)以導出成Excel格式的(de)文件，以備打印和(hé)做(zuò)其它分(fēn)析用(yòng)。

科研考核 科研考核主要是通(tōng)過建立科研工作量的(de)量化(huà)指标和(hé)設置崗位考核标準，通(tōng)過對(duì)科研項目、科研成果、科研獎勵、學術交流等信息的(de)綜合分(fēn)析，計算(suàn)科研人(rén)員(yuán)和(hé)科研單位的(de)科研工作量，由系統自動判斷是否通(tōng)過考核及考核等級。

對(duì)科研項目、論文、著作、獲獎、學術交流等按照(zhào)不同分(fēn)類來(lái)設置工作量分(fēn)值進行量化(huà)考核。分(fēn)類方式和(hé)工作量分(fēn)值都可(kě)以由系統用(yòng)戶設置、調整，統計時(shí)可(kě)以根據系統設計的(de)計算(suàn)模型自動進行。

項目申報和(hé)評審

通(tōng)過平台可(kě)以完成校級項目的(de)在線申報和(hé)評審工作。申報和(hé)評審工作包括發布申報信息、組織申報、申報材料審核、分(fēn)配專家、組織專家評審、評審結果統計分(fēn)析等流程。具體操作流程如下(xià)：

<項目申報和(hé)評審流程圖>

項目中檢和(hé)終結

通(tōng)過平台可(kě)以對(duì)在研項目進行中檢、終結管理(lǐ)。平台中要有中檢終結的(de)提醒和(hé)催辦功能。當項目接近中檢和(hé)終結時(shí)間，系統能自動發出提醒。如果項目負責人(rén)沒 有按期進行中檢和(hé)終結，管理(lǐ)員(yuán)可(kě)以通(tōng)過平台發布催辦通(tōng)知。根據拖延日期與否和(hé)時(shí)間長(cháng)短，平台有相關項目和(hé)個(gè)人(rén)的(de)信譽記錄。

項目負責人(rén)可(kě)以在線提交中檢終結報告，科研處在線審核報告材料，必要時(shí)還(hái)可(kě)以組織專家進行評審。

年度統計

教育部每年要組織高(gāo)校進行科研年度統計工作。年度統計分(fēn)爲科技和(hé)社科兩部分(fēn)，并且每年都會派發統計系統。平台需要兼容教育部統計系統，并能進行同步升級，避免實現信息孤島，實現業務的(de)統一。