迎新管理(lǐ)信息系統作爲面向全校新生、學校各院系及職能部門，集各項迎新工作于一體的(de)綜合管理(lǐ)信息系統,涵蓋了(le)迎新前流程規劃、信息服務;迎新中現場(chǎng)管理(lǐ)、數據統計;迎新後數據分(fēn)析、後續管理(lǐ)等迎新活動全生命周期管理(lǐ)。改變落後的(de)迎新模式，用(yòng)靈活的(de)身份信息獲取模式取代手工填寫新生信息、用(yòng)數據資源流動代替實物(wù)表格流動、以信息共享和(hé)交換代替人(rén)工資料傳遞，明(míng)确各部門及工作人(rén)員(yuán)在迎新過程中的(de)職責和(hé)業務管理(lǐ)範圍，減輕部門工作量、提高(gāo)工作效率，全面營造方便、高(gāo)效、一體化(huà)的(de)入學報到環境。

新生可(kě)提前在新生自助服務網填寫更正自己的(de)個(gè)人(rén)信息、申請綠色通(tōng)道、網上繳費、自選宿舍等,減少報到時(shí)迎新現場(chǎng)辦理(lǐ)時(shí)間從而減輕迎新現場(chǎng)工作壓力。正方迎新管理(lǐ)信息系統還(hái)提供了(le)迎新現場(chǎng)即時(shí)統計功能,便于學校各部門及領導實時(shí)掌控迎新工作進度。