怎樣用(yòng)企業郵箱功能保障企業信息安全?現在很多(duō)的(de)企業都開始使用(yòng)企業郵箱功能了(le)，雖然信息快(kuài)速發展，不過大(dà)家在使用(yòng)過程中還(hái)是習(xí)慣使用(yòng)簡單密碼進行設置登陸等，這(zhè)樣很容易就能造出企業信息的(de)洩露，那麽怎樣用(yòng)企業郵箱功能保障企業信息安全呢(ne)?
郵件監控
作爲最直接有效的(de)手段，郵件監控功能可(kě)是所有企業管理(lǐ)人(rén)都應該掌握的(de)功能。新網全球郵的(de)郵件監控功能，可(kě)以對(duì)所有使用(yòng)者的(de)數據進行監控，不會影(yǐng)響企業員(yuán)工的(de)正常使用(yòng)，這(zhè)樣就能一定程度上避免企業信息的(de)洩露了(le)。依靠這(zhè)些功能可(kě)以讓企業管理(lǐ)者随時(shí)掌控企業信息，維護企業業務安全。可(kě)以備份原始郵件，便于信息留存，利于公司信息管理(lǐ)。
郵件審核
郵件審核就是在發送前的(de)暫時(shí)攔截，由管理(lǐ)者确認後，這(zhè)封郵件才可(kě)以發出，新網全球郵郵件審核功能是通(tōng)過事先設置規則。審核範圍可(kě)以自定義選擇，對(duì)企業員(yuán)工的(de)郵件收發過程中所有的(de)步驟進行審核。審核條件則可(kě)以通(tōng)過關鍵字匹配、郵件主題、收件人(rén)地址等靈活自定義，做(zuò)到有選擇、有針對(duì)性的(de)對(duì)郵件進行審核，不影(yǐng)響正常信息流通(tōng)的(de)效率。
發件限制
當然，如果有些企業管理(lǐ)者希望實現更加嚴格的(de)郵件限制，比如需要限制郵件的(de)收件人(rén)，隻允許發送給指定的(de)郵箱，也(yě)可(kě)以通(tōng)過發件限制來(lái)實現。全球郵企業郵箱管理(lǐ)員(yuán)可(kě)以指定某些郵箱的(de)發件權限，設置禁止向本域\外域發信。
以上就是怎樣用(yòng)企業郵箱功能保障企業信息安全的(de)全部内容了(le)，隻要我們做(zuò)好以上文章(zhāng)介紹的(de)内容，這(zhè)樣就能保護企業信心安全了(le)，這(zhè)些文章(zhāng)其實都挺好理(lǐ)解的(de)，這(zhè)些你都學會了(le)嗎？
